会の運営について
総会
毎年１１月におこなう総会は、会の最重要行事です。
年度のまとめとして１年間の活動を振り返り、次年度の活動に向けて会山行の内容、運営体制、予算、申し合わせ事項の見直しなどを話し合います。特別な事情がない限り、会員は必ず参加しなければなりません。
例会
毎月第一水曜日に山口市のセミナーパークで例会をおこないます。例会では、１カ月の活動を振り返り、山行計画のすり合わせ、事務連絡などをおこないます。また、座学を中心に基礎的な山行技術・知識を共有し、相互研さんの場となります。
連絡網
山行計画のお知らせや参加表明等、会員同士の日常的な連絡ツールとしてメーリングリスト（ＭＬ）を利用します。したがって、会員はＭＬに登録可能なメールアドレスを持っていなくてはなりません。
広報活動
会として月報、年報などの印刷物は発行しません。会の活動状況はホームページを通して発信していきます。特に山行報告は速報として必ずホームページに掲載します。